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CURSO DEL NUEVO REGLAMENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS, RGPD

En este curso se abordará la entrada en vigor, en mayo de 2018, del Nuevo Reglamento General de Protección de Datos  y cómo cambia la Ley Orgánica de Protección de Datos.

El RGPD nace como nexo de unión de todas la LOPD a nivel europeo y nace con la vocación de convertirse en el único marco regulador sobre protección de datos en los países de la Unión Europea.

Este Reglamento, entró en vigor en mayo de 2016 pero no será de obligado cumplimiento hasta el 1 de mayo de 2018.

Como novedades importantes y que afectan a toda empresa que recoja datos de clientes destacaremos la incorporación de nuevas obligaciones en la solicitud de datos y nuevas figuras profesionales, entre ellas la más importante es la del DPD, de la que hablaremos a lo largo de esta sesión.

PROGRAMA DE CONTENIDOS:
  • Presentación del Nuevo Reglamento, obligaciones y formas de actuar.
  • Bases de legitimación.
  • Transparencia e información a los interesados.
  • Custodia de los datos, custodia documental y seguridad de los mismos.
  • La nueva figura del DPD y su relación con responsables y encargados de los ficheros.
  • Informes de Evaluación de Impacto, Análisis de Riesgo…
  • Nuevos derechos ARCO, derecho al olvido y nuevas obligaciones de tratamiento de datos.

Información:

  • 13/2/2018
  • 10:00 – 13:00
  • Vivero de San Blas
  • Ángel Rodríguez y Elena Pérez (EXPLORA DIGITAL 2016 S.L.)
  • Dirigido a Emprendedores, Pymes y público en general

Nuevas medidas sobre la contratación de trabajadores

El documento incluye referencias a:

Real Decreto-ley 3/2014, de 28 de febrero, de medidas urgentes para el fomento del empleo y la contratación indefinida

Real Decreto-ley 16/2013. Conceptos Retributivos Abonados

Nueva forma de comunicar las reducciones de jornada

Nueva funcionalidad RETA: Suspensiones de prestaciones de corta duración

Modificaciones en la funcionalidad de inscripción de empresario individual

Nuevos plazos de comunicación para modificaciones de datos de trabajadores en
el Fichero General de Afiliación.

Boletin_Ayudas_Becas Boletin_Noticias_RED_2014_04_nom

Sobre el aplazamiento de pago de deudas a la Seguridad Social

Resolución de 27 de marzo de 2014, de la Secretaría de Estado de la Seguridad Social, por la que se fija la fecha a partir de la cual los actos del procedimiento administrativo de aplazamiento del pago de deudas con la Seguridad Social dirigidos a determinados sujetos se notificarán electrónicamente.

Resolucion_27_03_2014_fecha_aplazamiento_pago

Ley de Internacionalización de la economía española

España viene atravesando una grave y larga crisis económica con agudas consecuencias sociales. Entre 2008 y 2012 se han destruido casi 1,9 millones de empresas en España, más del 99,5 por ciento de ellas con menos de 20 asalariados, frente a la creación de 1,7 millones de empresas, a pesar de la grave situación del desempleo en España.
Teniendo únicamente en cuenta a los jóvenes empresarios, la situación de España se vuelve especialmente dramática durante la crisis, habiendo el número de empresarios de 15 a 39 años registrado una caída de más del 30 por ciento desde 2007 a 2012.
Esta situación justifica por sí misma la necesidad de emprender reformas favorables al crecimiento y la reactivación económica.

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BOE-A-2013-10074

Análisis de los conceptos ahora integrantes de la base de cotización

 Tras la entrada en vigor del Real Decreto 16/2013 de 20 de diciembre (en adelante RD) se produce un cambio sustancial con la reforma del artículo 109.2 de la Ley General de la Seguridad Social (en adelante LGSS) ya que se introduce el término “únicamente” con el efecto de limitar los conceptos exentos de cotización.

Se establece un “Numerus Clausus” no pudiendo alterarse dicho listado de conceptos no cotizables. Por lo que con la nueva normativa se incluyen en la base de cotización una serie de conceptos que históricamente quedaban excluidos de cotización en su integridad o parcialmente.

A continuación vamos a analizar de manera individualizada dichos conceptos, comparándolos con la anterior normativa, así como algunos aspectos de los mismos que pueden generar dudas a la hora de determinar el importe a incluir en la base de cotización:

1.- Asignaciones asistenciales: antes y después de la entrada en vigor del Real Decreto 16/2013 de 20 de diciembre.

Previamente a la entrada en vigor del RD, la exención de cotización sobre las asignaciones asistenciales establecidas tanto en textos convencionales como en el propio contrato de trabajo llevadas a cabo por las empresas en el marco de lo que se denominaba retribución o compensación flexible en beneficio de sus empleados, tales como los tickets restaurante, cheque guardería, entrega de acciones o participaciones a precio inferior del mercado, seguros médicos, etc., han quedado excluidos.

A causa del RD, exclusivamente las únicas garantías que continúan estando exentas en la base de cotización son aquellas destinadas a satisfacer los gastos de estudios dirigidos a la actualización, capacitación o reciclaje de los empleados, y siempre y cuando tales estudios vengan exigidos por el desarrollo de sus actividades y puesto de trabajo, las indemnizaciones por fallecimiento, traslados, suspensiones y despidos y los gastos de manutención y estancia siempre y cuando se hayan ocasionado en un municipio distinto del lugar de trabajo habitual del trabajador destinado y del que constituya su residencia.

 

2.- Prestaciones a la Seguridad Social y sus mejoras, ¿continúan exentas?

Se consideran mejoras de las prestaciones de la Seguridad Social las cantidades dinerarias entregadas directamente por los empresarios a sus trabajadores, así como las aportaciones efectuadas por aquéllos a los planes de pensiones y a los sistemas de previsión social complementaria de sus trabajadores, siempre que el beneficio obtenido o que pudiera llegar a obtenerse por el interesado suponga una ampliación o complemento de las prestaciones económicas otorgadas por el Régimen General de la Seguridad Social en el que se hallen incluidos dichos trabajadores.

En este sentido, las aportaciones realizadas por las empresas en beneficio de sus empleados en el marco de un plan de pensiones mediante el pago de determinadas primas o aportaciones se encontraba exento de cotización y en consecuencia dichas cantidades no formaban parte de la base de cotización.

Tras la entrada en vigor del RD, se eliminan todas las mejoras de las prestaciones a la Seguridad Social, excepto por incapacidad temporal, y en consecuencia, han pasado a computar en la base de cotización las primas y aportaciones satisfechas por la empresa para los sistemas de previsión social a favor de sus empleados.

3.- Las entregas de productos o servicios a precios rebajados. ¿Cuál sería su valoración para su inclusión en la Base de Cotización, a precio de coste o de mercado?

De acuerdo con la LIRPF (artículo 43), con carácter general, las rentas en especie han de valorarse por su valor normal en el mercado, no obstante existen una serie de excepciones.

Estas son la utilización de vivienda, utilización o entrega de vehículo móvil, préstamos a bajo interés, la manutención, hospedaje y viajes, las primas en virtud de contrato seguro, los gastos de estudio y manutención del trabajador y familiares y las aportaciones a planes y fondos de pensiones. Esta enumeración responde a unas normas especiales de valoración.

Todo lo que en esta lista no aparece, se valorará por su valor normal de mercado.

 

4.- ¿Qué sucede en las empresas cuyo bien o producto entregado al empleado coincide con su propia actividad?

En este caso concreto, al corresponderse el servicio o producto bonificado con la actividad habitual desarrollada por la entidad, su determinación se efectuará conforme con la norma de valoración recogida en el artículo 43.1.1º f) de la LIRPF, donde se establece que “cuando el rendimiento del trabajo en especie sea satisfecho por empresas que tengan como actividad habitual la realización de las actividades que dan lugar al mismo, la valoración no podrá ser inferior al precio ofertado al público del bien, derecho o servicio de que se trate”.

Por lo tanto habría que valorar dicha entrega de producto a precio de mercado y posteriormente, y en su caso, una vez deducidos los descuentos ordinarios o comunes imputar dicha cantidad en la base de cotización.

5.- ¿Compensa mantener dichos conceptos en nómina tras la publicación del RD?

Rápidamente, tanto los empleados como empresarios se han planteado si compensa o no mantener por un lado los conceptos y acogerse a la política de beneficios en especie por otro. La solución es clara. Por parte de las empresas constituye un coste mucho mayor. Tengamos en cuenta que la empresa ha de cotizar por todas las garantías asistenciales y mejoras de prestación a la Seguridad Social (antes todas ellas exentas) en un porcentaje más elevado, mientras que los empleados también cotizarán proporcionalmente, si bien en un porcentaje menor.

Ahora bien, hemos de tener en mente que aunque dichas garantías y prestaciones formen parte a raíz de la entrada en vigor del RD de la base de cotización, continúan manteniéndose exentos de tributación siempre dentro de unos límites. En consecuencia, al empleado le seguirá beneficiando ya que los conceptos ahora integrantes de la base de cotización continúan exentos de la base del IRPF.

 

Por último dejar claro que las empresas no pueden unilateralmente proceder a eliminar o modificar los conceptos establecidos en textos convencionales o contratos de trabajo, o sustituirlos por otros.

6.- ¿Qué coste supone para trabajador y empresario?

Para el año 2014 los tipos de cotización en el Régimen General y en consecuencia el coste para ambos de los conceptos ahora cotizables será de en torno al 30% a cargo del empresario y de un 6,35-6.40% a cargo del empleado.

7.- ¿Afecta a todos por igual?

No. La ley se aplica a todos pero no afectará a todos igualmente; solo a quienes no cotizan por la base máxima. Aquellos que cotizan por la base máxima o tope máximo (los que tengan retribuciones anuales superiores a los 43.164 euros o 3.597 euros al mes, que es la base de cotización máxima para 2014) no tendrán que pagar más, ya que su cotización es la máxima y no se puede cotizar por encima de dicha base.

 

8.- ¿Qué sucede con la tributación por dichos conceptos?

 

El RIRPF establece que no tendrán la consideración de rendimientos de trabajo en especie las entregas de acciones o participaciones, los gastos por comedor bien sea mediante fórmula directa o indirecta (con el límite de 9 euros diarios), las primas o cuotas de los seguros médicos (con el límite de 500 euros anuales), el plus transporte (con el límite de 1.500 euros anuales), los gastos de estancia y manutención (con unos límites).

 

En consecuencia, todos estos conceptos no formarán parte de la base del IRPF en la nómina aunque formen parte de la base de cotización.

 

Cuestión distinta sería si, por ejemplo, la ayuda de comida el trabajador eligiese que se le abonase en nómina de forma dineraria; en ese caso sí formaría parte de la base del IRPF, al ser una entrega dineraria y no en tickets restaurante.

Antonio Sánchez-Cervera

Inspector Superior de Trabajo y Seguridad Social excedente

Inés Sánchez-Cervera

Abogada

 

Análisis de la tarifa plana de cotización a la Seguridad Social

Publicado el RD-ley 3/2014, por el que se establece la nueva tarifa plana de cotización a la S.S. por creación neta de empleo.

Entrada EN VIGOR: 3-03-2014

 

CONTRATOS INDEFINIDOS

Este Real Decreto-ley regula la ‘tarifa plana’ de 100 euros al mes en las cotizaciones empresariales por contingencias comunes para todos los nuevos contratos indefinidos. Mediante esta medida, vigente desde el martes, cualquier empresa y autónomo que contrate a un trabajador de manera indefinida pagará sólo 100 euros al mes en cotizaciones por contingencias comunes durante los dos primeros años, siempre y cuando esta nueva contratación se traduzca en creación de empleo neto, es decir, en un aumento de la plantilla.

CONTRATOS A TIEMPO PARCIAL

Los contratos a tiempo parcial también se podrán acoger a esta tarifa plana y que ésta contará con tres tramos, dependiendo de la duración de la jornada. Será de 100 euros al mes para contrataciones a tiempo completo, de 75 euros cuando el trabajador cuente con un trabajo a tiempo parcial del 75% de la jornada completa y de 50 euros para contratos a media jornada.

REDUCCIÓN DE CUOTAS SEGURIDAD SOCIAL

Por otro lado, para evitar un efecto escalón una vez transcurridos los dos primeros años desde la firma del contrato, sujetos a esta reducción, las empresas de menos de 10 trabajadores contarán con una reducción de cuotas del 50% por contingencias comunes durante el tercer año (la tarifa plana de 100 euros sólo se aplica durante 24 meses). Para beneficiarse de la ‘tarifa plana’, la empresa no puede haber realizado despidos colectivos ni individuales declarados improcedentes en los seis meses anteriores a la celebración de los nuevos contratos, y debe estar al corriente de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, dicho periodo de seis meses no empezará a contar hasta el 25 de febrero de este año.

En definitiva, las empresas que hayan realizado despidos improcedentes antes del 25 de febrero podrán beneficiarse de esta medida. En el caso de rescindir el contrato antes de tres años, las empresas deberán reintegrar todos los beneficios aplicados. La medida implicará un ahorro al empleador cercano al 75% en la cotización por contingencias comunes.

Este cambio en la cotización que pagan los empresarios por contingencias comunes para los contratos fijos no afecta a la aportación del trabajador ni a la cotización empresarial por el resto de contingencias (desempleo, Fogasa y formación profesional), que seguirán rigiéndose por las reglas vigentes. Tampoco tendrá impacto en la cuantía de las prestaciones económicas a las que puedan tener derecho los trabajadores, que se calcularán aplicando el importe íntegro de la base de cotización.

SECTORES EXCLUIDOS DE LA TARIFA PLANA

Esta medida queda excluida en las administraciones públicas, así como en los regímenes del Hogar y el Agrario, por contar ya con cotizaciones más reducidas que en el Régimen General y cuenta además con otras deducciones y bonificaciones.

Asimismo, se encuentran en pleno régimen transitorio. También quedan excluidas las relaciones laborales de carácter especial, como es el caso de artistas de espectáculos públicos, deportistas profesionales o estibadores. Del mismo modo, esta medida no será de aplicación en el caso de contratación de familiares, salvo en el caso de los autónomos que contraten a familiares menores de 30 años.

INCOMPATIBILIDADES CON OTRAS BONIFICACIONES

Asimismo, esta ‘tarifa plana’ será incompatible con otras bonificaciones sobre el mismo contrato, y sólo se podrá aplicar a conversiones de contratos temporales a indefinidos si ello va aparejado de otra contratación, indefinida o temporal, que suponga creación neta de empleo. Del mismo modo, no podrán acceder a esta ayuda los que hayan sido excluidos al acceso a otro tipo de bonificaciones por infracciones graves o muy graves contempladas por la legislación

Madrid, 3 de febrero de 2014

Antonio Sánchez-Cervera

Doctor en Derecho

Inés Sánchez-Cervera

Abogada

 

 

 

¿Qué autónomos pueden reclamar la subida de la Seguridad Social?

Como sabe, la reforma de la base mínima de cotización para los autónomos que formen parte de sociedades mercantiles ha experimentado un incremento nada menos que del 22% en diciembre del pasado año. Ello implica pagar 60 euros más al mes a la Seguridad Social.

 

Hemos tenido conocimiento de que la Tesorería ha procedido a aplicar dicho incremento no solo a dichos autónomos, sino también a los que forman parte de sociedades civiles privadas, lo que podría contradecir la norma.

 

Por ello, en caso de formar parte del grupo de autónomos en sociedad civil (no mercantil), con más de diez trabajadores, le recomendamos reclamar la subida ante la Tesorería General de la Seguridad Social, siempre comprobando que efectivamente en el pasado recibo se ha incrementado la cuota en la cuantía indicada.

La Orden con el subidón a los autónomos en la Seguridad Social

Orden_ESS_106_2014_Normas_Cotizacion_2014

Suben las cuotas a la SS de los autónomos societarios

Por una incorrecta interpretación de una norma, anunciábamos que el Gobierno había rectificado en su intención de aumentar las cuotas de autónomos con más de 9 trabajadores, cuando en realidad lo que ha hecho es ratificar el Real Decreto-ley 16/2013, de 20 de diciembre, que establecía esta medida, modificando la Ley 22/2013, de 23 de diciembre de presupuestos del Estado, que la modificaba.
En definitiva: Los autónomos con mas de 9 trabajadores en 2013, que pagaban una cuota mínima de autónomos de 258€, ahora pagarán 315€.
Por otro lado, los autónomos societarios, que antes también soportaban una cuota mínima de 258€, ahora pasará a pagar como mínimo 315€, independientemente del número de trabajadores, a excepción de aquellos que causen alta inicial en el RETA , durante los 12 primeros meses de su actividad, a contar desde la fecha de efectos de dicha alta.

El Gobierno da marcha atrás en la subida de las cuotas de Seguridad Social a autónomos

El pasado 14 de enero denunciamos que el Gobierno había subido la cuota mínima del Régimen Especial de Autónomos en más de 700 € al año, para los autónomos con más de 9 trabajadores  y todos los autónomos societarios, pasando de 257 a 314€ al mes.

 

Ahora tenemos que decir que el Gobierno ha recapacitado y ha publicado el Real Decreto-ley 1/2014, de 24 de enero, de reforma en materia de infraestructuras y transporte, y otras medidas económicas (BOE 25 enero) donde se vuelve a aplicar la redacción original de la Ley de Presupuestos donde sólo aplicaba esta medida  a los autónomos con más de 49 trabajadores y autónomos societarios.

 

 

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