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Ha sido publicada en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid con fecha 9 de junio de 2020 el Extracto de la Orden de la Consejería de Economía, Empleo y Competitividad de convocatoria de ayudas para el año 2020 dirigidas a Asociaciones, Federaciones y Confederaciones de comerciantes de la Comunidad de Madrid para el desarrollo de actividades de promoción comercial.

Tras la experiencia de años anteriores y con el fin de mejorar la gestión de dicha convocatoria, se recuerda lo siguiente:

• El plazo subvencionable se refiere a actuaciones que se hayan realizado entre el 1 de enero y el 15 de octubre del año 2020, así como que hayan sido pagados y justificados con anterioridad a la finalización del plazo de justificación. No obstante, lo anterior, se admitirán facturas y justificantes de pago correspondientes a gastos realizados, como máximo en los dos meses anteriores al inicio del período subvencionable, siempre que procedan de actuaciones preparatorias que necesariamente se hayan de llevar a cabo con carácter previo al evento principal que se ha de realizar, siempre, en periodo subvencionable.
• Para presentar documentación y recepción de cualquier comunicación por parte de la Administración será necesario, además del DNIe, estar dado de alta en el “Sistema de Notificaciones Telemáticas de la Comunidad de Madrid (NOTE)” que se encuentra en la Sección de Servicios Electrónicos. https://www.comunidad.madrid/servicios/administracion-electronica-punto-acceso-general
• En el caso de asociaciones multisectoriales, entendiéndose por tales todas aquellas que agrupen diversos sectores profesionales, el sector del comercio deberá representar al menos un 30% del total de las agrupaciones representadas en dicha asociación.

• La inversión mínima correspondiente a los gastos que se consideren subvencionables deberá alcanzar, excluido todo tipo de impuestos, las siguientes cuantías según el ámbito territorial de la acción promocional, de acuerdo con los siguientes criterios:
  • Acciones promocionales de ámbito local (barrio, distrito, municipio): 4.000,00 euros.
  • Acciones promocionales de ámbito regional (supramunicipal): 8.000,00 euros.

• Tienen carácter subvencionable las acciones promocionales llevadas a cabo en las TIC (microsite, APP, web…), no siendo en ningún caso objeto de subvención el diseño y/o construcción de dichas plataformas. 
• Serán considerados como gastos subvencionables el diseño y ejecución de estrategias de difusión, comunicación y promoción indicados en la propia Orden de Convocatoria, incluyendo aquellas iniciativas que, durante el periodo subvencionable previsto, e independientemente de la naturaleza o soporte empleados, sean desarrolladas por las Asociaciones, Federaciones o Confederaciones de comerciantes, con el fin de prestar información y asesoramiento a sus socios comerciantes, para adaptar la prestación de su servicio a los consumidores, a la situación establecida por la normativa vigente relacionada con la COVID19. Es el caso, sin que esta enumeración tenga la consideración de numerus clausus, de: carteles, campañas o acciones informativas (físicas o virtuales), webinars, comunicaciones internas, contenidos informativos o cualquier otra de naturaleza y finalidad análoga.
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• El proyecto presentado tiene carácter vinculante. Si se produjese algún cambio no sustancial en el mismo (cambio de proveedores, modificación de fechas de celebración de los eventos, disminución, aumento o variación de los productos, etc.), deberá ser comunicado a esta Dirección General, que llevará a cabo la aprobación del mismo, con carácter previo a la justificación de las actividades subvencionadas. De no efectuarse esta comunicación, se procederá a la revocación de la subvención concedida. 
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• Se deberá especificar la relación de comercios participantes con sus epígrafes, que deberán ser mayoritariamente los incluidos en el artículo 3 de la Orden de 8 de marzo de 2016, de la Consejería de Economía, Empleo y Hacienda por la que se aprueban las bases reguladoras para la concesión de ayudas dirigidas a Asociaciones, Federaciones Confederaciones de comerciantes de la Comunidad de Madrid (64, 65 y 66 del IAE). 
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• La justificación y pago de la ayuda debe cumplir lo establecido en el artículo 14 de la citada Orden de 8 de marzo de 2016, y se puede hacer desde la fecha de notificación de la orden de concesión de la ayuda hasta el día 1 de noviembre de 2020 inclusive, recordando que serán elegibles aquello gastos que se refieran a eventos que se hayan realizado, pagado y justificado documentalmente (incluidas las salidas de fondos bancarios mediante cheques o transferencias) hasta el 1 de noviembre de 2020 inclusive. 
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• En el supuesto de que el beneficiario no justifique el importe total de la actividad conforme al presupuesto que sirvió de base para la determinación de la subvención, esta se reducirá proporcionalmente en función de la minoración de los gastos justificados (ejemplo: si se solicita una ayuda por valor de 70.000 euros y, por tanto, se concede una subvención de 10.000 euros, si se justifican tan solo gastos por valor de 50.000 euros, la subvención se minorará, abonándose 7.142,86 euros).

Se adjunta normativa relacionada:

• Orden de 8 de marzo de 2016 de la Consejería de Economía, Empleo y Hacienda, donde se recogen las bases reguladoras para la concesión de las ayudas.
• Orden de 18 de diciembre de 2018 y la Orden de 27 de diciembre de 2019 modificadoras ambas de la Orden de bases reguladoras.
• Extracto de la Orden de 28 de febrero de 2020 de la Consejería de Economía, Empleo y Competitividad, de convocatoria de ayudas para el año 2020 (BOCM 09/06/2020).
  

ABIERTO PLAZO SOLICITUDES: Inicio 10 junio – Fin 9 julio 2020. Procedimiento de tramitación: consultar aquí 

Para cualquier consulta al respecto de esta cuestión pueden dirigirse a esta misma dirección de correo electrónico: promocioncomercio@madrid.org

Un saludo,

Ángel Luis Martín Martín

Subdirector General de Entidades Comerciales y Promoción